Specjalista ds. zobowiązań - Łódź

Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Specjalista ds. zobowiązań

Miejsce pracy: Łódź

Numer: StPr/23/2077

OBOWIĄZKI:

- implementacja i zapewnienie wysokiej jakości nowego procesu "fast entry"- odbieranie i sprawdzanie przychodzących faktur, również pod kątem numeru zamówienia- manualne wprowadzanie do systemu faktur przychodzących- weryfikacja faktur zgodnie z procedurami firmy (kontrola nad całym procesem)- interakcje z regionem, kontrahentami, sprzedawcami i zespołem AP w celu wyjaśnienia wątpliwości i rozwiązania problemów - zapewnianie sprawnego procesowania faktur oraz czasowej realizacji płatności- wdrażanie procedur Procure to Pay, procedur i wewnętrznych standardów kontroli- obsługa klientów telefonicznie i za pośrednictwem maila- komunikacja wewnątrz firmy odbywa się w języku angielskim- godziny pracy: 12-1 (tzw. LATAM shift)- możliwość pracy zdalnej

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Język: hiszpański, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - C2 - biegły
Język: portugalski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wymagania inne:

bardzo dobra znajomość systemu SAP i obsługi programów pakietu Microsoft Office (zwłaszcza Excel, Word i Outlook)umiejętności analityczne i organizacyjneumiejętność optymalizowania procesów pracy, orientacja na działanieumiejętność pracy w zespole, dobre umiejętności komunikacyjne, odporność na stres

Miejsce pracy:

Łódź

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi